CASE STUDY · WJ-APP

Mitglieder, Events, Abstimmungen, Vorstand — alles in einer App, unter Ihrem Namen. Seit April 2026 live bei den Wirtschaftsjunioren Hagen/Ennepe-Ruhr.

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Live seit April 2026iOS + Android98% ZufriedenheitUnter Ihrem Branding
WJ Hagen / ENMitgliederportal
Gebaut für einen Kreis — bereit für alle 215
WJ Hagen / EN· 177 MGL
WJ Dortmund
WJ Köln
WJ Bochum
WJ Düsseldorf
WJ München
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WJ München
EINE APP. ALLES DRIN.

Alles, was ein Kreis wirklich braucht.

Kein Flickenteppich aus Tools. Ein Portal für Mitglieder, ein Dashboard für den Vorstand.

Mitglieder­verzeichnis

Digitale Visitenkarte mit QR-Scan — schnelles Netzwerken auf jedem Event.

Chat & Gruppen

1:1- und Gruppenchats zwischen Mitgliedern, Vorstand und Ausschüssen.

Events & Anmeldung

Kalender, Mitfahrgemeinschaften, Feedback, Fotos — alles unter einem Dach.

Push & Deep-Links

10+ kontextuelle Notification-Typen, die direkt in den richtigen Screen springen.

Abstimmungen

Live-Polls und Ideen-Voting mit Echtzeit-Ergebnissen und Charts.

News & Ideen

Artikel, Kommentare und Reaktionen — der interne Newsfeed des Kreises.

Beiträge & QR-Überweisung

GiroCode generiert, Zahlungsabgleich via Bank-API — Mahnwesen fällt weg.

KI-Rechnungs-OCR

Vision-KI liest Belege, Vorstand gibt per Dual-Approval frei.

Vorstands-Dashboard

Aufgaben, Fristen, Tagesordnung, Beschluss-Historie — alles sichtbar.

Experten-Netzwerk

Mitglieder helfen Mitgliedern — strukturiert, intern, ohne LinkedIn-Umweg.

Fahrgemeinschaften

Automatisch vorgeschlagen pro Event — spart CO₂ und Kilometer.

Highlight

White-Label

Eigener App-Store-Eintrag, eigenes Icon, eigene Farben. Launch in 4–6 Wochen.

IM ALLTAG

So fühlt sich die App an.

01 · PORTAL

Ein Zuhause für den Kreis.

Beim Öffnen landen Mitglieder auf dem Portal — nächstes Event, letzte News, offene Abstimmungen. Alles relevant, alles auf einem Screen.

12Kacheln
<2sLadezeit
02 · EVENTS

Anmelden. Anreisen. Einchecken.

Event-Detail mit Teilnehmerliste, automatischer Fahrgemeinschaft und QR-Check-In. Der Vorstand sieht Anwesenheit live — ohne Excel, ohne Klemmbrett.

3,2×mehr Anmeldungen
–40minCheck-In
03 · NETZWERK

Mitglieder finden sich selbst.

Verzeichnis mit Branche, Skills, Firma. QR-Code für die digitale Visitenkarte. Kein Telefon-Roulette mehr auf Veranstaltungen.

177Mitglieder
100%Vollständig
04 · VORSTAND

Governance, die nicht wehtut.

Rechnungsfreigaben per Dual-Approval, KI liest Belege vor. Tagesordnung, Aufgaben, Beschlüsse — ein Dashboard statt sechs WhatsApp-Gruppen.

–80%E-Mails
2-fachApproval
9:41●●●●● 5G 100%

Portal

Nächstes EventUnternehmerabend · März
Mo · 18:30 · Hagen
👤
Profilvollständig
👥
Mitglieder177
📅
Events3 neu
📰
News7 neu
🗳️
Abstimmung2 offen
📚
Dokumente34
💬
Chat4 neu
🧾
Beiträgeoffen
🏅
Ressorts9
📊
Umfragen1 neu
🎓
Akademie12 Module
⚙️
Einstellungen
Home
Kalender
Portal
Mehr
9:41●●●●● 5G 100%

← Event

Unternehmerabend · März
Mo, 18. März · 18:30 · Hotel Lennhof
Home
Kalender
Portal
Mehr
9:41●●●●● 5G 100%

Mitglieder

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Florian GierlichsVorstand · Digital
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Martin KösterFinanzen
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Laura BrandtEvents
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Kalender
Portal
Mehr
9:41●●●●● 5G 100%

Vorstand

2 Rechnungen in FreigabeDual-Approval ab 100 €
4 Aufgaben offen2 überfällig
Nächste Sitzung · Mo 18:30Tagesordnung abstimmen
KI-OCR Rechnungsscan
Lieferant: Hotel Lennhof
Betrag: 842,50 €
Datum: 02.03.2026
▸ KI extrahiert
Home
Kalender
Portal
Mehr
IN ZAHLEN

Was sich verändert hat.

Aktive Mitglieder
0%
↑ 28% vs. vor der App
Event-Anmeldungen
0.0×
im Vergleich zu 2024
Admin-E-Mails
0%
weniger Overhead
NPS unter Mitgliedern
0
weltklasse-Range
Im Einsatz seit
0 Mon.
live bei WJ Hagen seit April
OTA-Updates / Jahr
0
keine Store-Wartezeit
Case · WJ Hagen / Ennepe-Ruhr
„Als Vorstandsmitglied kenne ich die Herausforderungen aus erster Hand. Also habe ich die App gebaut, die wir wirklich brauchen — keine Baukasten-Lösung, sondern ein Werkzeug, das zu uns passt."
Florian GierlichsGründer Match2AD · Vorstand Digital, WJ Hagen/EN
FÜR JEDEN IM KREIS

Drei Rollen, eine App.

Für Mitglieder

Einfach dabei sein.

  • Event-Anmeldung in 2 Taps
  • Mitfahrgemeinschaft automatisch
  • Digitale Visitenkarte per QR
  • Push nur wenn's relevant ist
Für den Vorstand

Governance ohne Excel.

  • Rechnungsfreigabe mit Dual-Approval
  • KI-OCR liest Belege automatisch
  • Beschluss-Historie revisionssicher
  • Tagesordnung per Tap abstimmen
Für den Schatzmeister

Beiträge auf Autopilot.

  • GiroCode auf jeder Rechnung
  • Automatischer Zahlungsabgleich
  • Mahnwesen entfällt
  • DATEV-Export mit einem Klick
INVESTITION

Transparent. Planbar. Kein Abo-Baukasten.

Setup einmalig, Betrieb monatlich. Beides hängt von der Größe Ihres Kreises ab — hier drei typische Pakete. Für VereinOnline bauen wir auch gerne eine Schnittstelle. Diese würde separat berechnet.

Starter

Bis 50 Mitglieder · Standard-Features · Launch in 4 Wochen

Setupab 1.200 €Betrieb29 € / Mon.
  • Alle Core-Features
  • iOS + Android
  • Webling-Anbindung
  • Eigenes Branding
  • E-Mail-Support
Anfragen→

Kreis

Bis 150 Mitglieder · Erweiterte Governance · 4–6 Wochen

Setup2.000 €Betrieb50 € / Mon.
  • Alles aus Starter
  • KI-OCR für Rechnungen
  • Vorstands-Dashboard
  • Custom-Integration (1×)
  • Priority-Support
  • Onboarding-Workshop
Demo buchen→

Verband

250+ Mitglieder · On-demand Features · Multi-Kreis

Setupauf AnfrageBetriebnach Scope
  • Alles aus Kreis
  • Multi-Kreis-Instanz
  • Dediziertes Dev-Budget
  • SSO & SAML
  • SLA 99,9%
  • Florian direkt
Gespräch vereinbaren→
UNTER DER HAUBE
React NativeExpo OTA-UpdatesPostgreSQLJWT-AuthWebling APIVision-KI (OCR)StripeDSGVO in DEPush via APNs/FCM
FRAGEN & ANTWORTEN

Häufig gefragt.

Wie lange dauert der Launch?

Vier bis sechs Wochen bis zum ersten Release in den Stores. Branding, App-Store-Setup und Webling-Anbindung sind inklusive — Sie liefern Logo, Farben und Inhalte, wir bauen und reichen ein.

Läuft die App unter unserem Namen?

Ja. Eigener App-Store-Eintrag mit Ihrem Logo, Ihrem Namen und Ihren Farben. Kein Hinweis auf Match2AD im Store — auf Wunsch ein dezenter „Made by Match2AD" im Impressum.

Wer pflegt die App nach dem Launch?

Match2AD. Hosting, Store-Updates, Bugfixes, Support und OTA-Updates sind Teil des monatlichen Betriebs. Sie müssen weder ein Dev-Team einstellen noch ein Ticket-System bedienen.

Wie ist das mit DSGVO und Hosting?

Komplett in Deutschland gehostet (Hetzner, Frankfurt). Auftragsverarbeitungsvertrag standardmäßig. Keine Datenweitergabe an Dritte außer den explizit genutzten Services (Push, E-Mail, KI-OCR — jeweils in EU).

Können wir eigene Features bekommen?

Ja. On-demand-Development pro Kreis. Wir sprechen im Voraus über Scope und Aufwand, Sie entscheiden, wir liefern. Keine „Enterprise-Verhandlung" nötig.

Was kostet die App wirklich?

Siehe Pricing-Sektion oben — Setup ab 1.200 € (Starter) bis 2.000 € (Kreis, bis 150 Mitglieder), Betrieb zwischen 29 € und 50 € monatlich. Verbände und sehr große Kreise auf Anfrage. Keine versteckten Kosten, keine Transaktionsgebühren.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

12 Monate Erstlaufzeit — weil Stores, Setup und Onboarding sich in drei Monaten nicht amortisieren. Danach monatlich kündbar.

KONTAKT

Lust auf eine App für Ihren Kreis?

Schreiben Sie kurz, was Ihr Kreis braucht. Antwort innerhalb von 24 Stunden — direkt von Florian, nicht vom Support-Postfach.

Lieber direkt? info@match2ad.de