Für Mitglieder, Events, Beiträge, Vorstandsarbeit und Sponsoring.Für Mitglieder.Events.Beiträge.Vorstandsarbeit.Sponsoring.
Die WJ-App ist seit April 2026 bei den Wirtschaftsjunioren Hagen/Ennepe-Ruhr im Einsatz: Mitglieder-App, Admin-Center und Vorstandswerkzeuge aus einem Guss, angebunden an die Mitgliederverwaltung. Dieselbe Plattform bekommt Ihr Verein als eigene Instanz im eigenen Branding.
Kein Flickenteppich aus Tools und kein Konzeptpapier: Diese Funktionen nutzen die Wirtschaftsjunioren Hagen/Ennepe-Ruhr heute. Eine App für Mitglieder, ein Admin-Center für Vorstand und Geschäftsstelle.
Events 01
Max Mustermann
Erika Musterfrau
Jonas Beispiel
Anwesenheit live
Events & Anmeldung
Kalender, Anmeldung mit Begleitpersonen und externen Gästen, Erinnerungen vor dem Termin.
QR-Check-in
Einchecken per QR-Code am Eingang. Der Vorstand sieht die Anwesenheit live.
Fahrgemeinschaften
Mitfahrgelegenheiten pro Event anbieten und finden.
Fotos, Feedback & Badges
Event-Fotos teilen, Feedback nach dem Termin geben, Badges für Engagement sammeln.
Mitglieder & Netzwerk 02
MMEMJBLM
Verzeichnis · Visitenkarte per QR
Mitgliederverzeichnis
Verzeichnis mit Firma und Branche, dazu die digitale Visitenkarte mit QR-Code.
Experten & Wissen
Experten-Netzwerk für Fragen aus dem Verein, Wissensdatenbank und Dokumente an einem Ort.
Kommunikation 03
Wer fährt Montag nach Hagen?
Ich, zwei Plätze frei.
Chat & Gruppen
1:1- und Gruppenchats zwischen Mitgliedern, Vorstand und Ressorts.
Push & Deep-Links
Benachrichtigungen, die direkt im richtigen Screen landen — pro Thema abschaltbar.
News & Ideen
Der interne Newsfeed des Vereins, dazu ein Ideenboard mit Voting.
Finanzen 04
LieferantMuster GmbH
Betrag842,50 €
FreigabeVier Augen
Beiträge & GiroCode
Offene Posten in der App, Überweisung per GiroCode aus der Banking-App.
Event-Abrechnung & Mahnlauf
Teilnahmegebühren als Rechnung aus dem Admin-Center, Mahnungen als Entwurf mit Freigabe.
Rechnungsfreigabe mit KI
KI liest Belege aus. Ab 100 € gibt ein zweites Vorstandsmitglied frei.
Vorstand & Verwaltung 05
Ja
Nein
Enthaltung
Beispiel-Abstimmung
Abstimmungen & Umfragen
Abstimmungen in der App, Umfragen auch für Gäste per Link.
Vorstandsbereich
Aufgaben, Sitzungen, Vorstandskalender und Gäste-Freigaben — alles sichtbar.
Sponsoring-CRM
Pipeline, Kontakt-Akte und Kampagnen. Sponsoren wählen ihr Paket im eigenen Portal.
Admin-Center
Web-Oberfläche für Geschäftsstelle und Vorstand: Mitglieder, Events, Mailings, Push.
IM ALLTAG
So fühlt sich die WJ-App an.
01 · PORTAL
Ein Zuhause für den Verein.
Beim Öffnen sehen Mitglieder, was ansteht: nächstes Event, neue News, offene Abstimmungen. Was auf der Startseite steht, legt der Vorstand fest.
Bereiche
25+
Login
PIN
9:41●●●●● 5G 100%
Portal
Nächstes EventUnternehmerabend
Mo · 18:30 · HagenAnmelden
vollständig
Profil
Verzeichnis
Mitglieder
3 neu
Events
7 neu
News
2 offen
Abstimmung
34
Dokumente
4 neu
Chat
offen
Beiträge
Home
Kalender
Portal
Mehr
02 · EVENTS
Anmelden. Anreisen. Einchecken.
Anmelden mit Begleitung, Fahrgemeinschaft finden, am Eingang per QR-Code einchecken. Der Vorstand sieht die Anwesenheit live — ohne Excel, ohne Klemmbrett.
Check-in
QR
Begleitung & Gäste
+1
9:41●●●●● 5G 100%
← Event
Unternehmerabend
Mo · 18:30 · Hagen
Anmelden+1 Begleitung
QR-Check-inAm Eingang scannen
JB
FahrgemeinschaftJonas Beispiel bietet Plätze an
Home
Kalender
Portal
Mehr
03 · NETZWERK
Mitglieder finden sich selbst.
Verzeichnis mit Firma und Branche, digitale Visitenkarte per QR-Code, Experten-Netzwerk für Fragen aus dem Verein.
Visitenkarte
QR
und Gruppen-Chat
1:1
9:41●●●●● 5G 100%
Mitglieder
Suchen…
MM
Max MustermannVorstand · Digital
EM
Erika MusterfrauMarketing
JB
Jonas BeispielFinanzen
LM
Lena MusterEvents
Home
Kalender
Portal
Mehr
04 · VORSTAND
Vorstandsarbeit an einem Ort.
Beleg fotografieren, die KI liest Betrag und Lieferant aus, ab 100 € gibt ein zweites Vorstandsmitglied frei. Dazu Aufgaben, Sitzungen und der Vorstandskalender.
ab 100 €
4 Augen
liest Belege
KI
9:41●●●●● 5G 100%
Vorstand
2 Rechnungen in FreigabeVier-Augen-Prinzip ab 100 €
Die WJ-App ist kein Einzelstück. Jeder Verein bekommt die Plattform als eigene, getrennte Instanz: mit eigenem Namen, eigenen Farben und nur den Modulen, die er braucht.
Eigene Instanz
Datenbank, Backend und App nur für Ihren Verein, vollständig getrennt von anderen.
Ihr Branding
Name, Icon, Farben und Store-Eintrag gehören Ihrem Verein. Veröffentlicht wird über Ihre eigenen Store-Konten.
Ihre Mitgliederverwaltung
Heute an Webling angebunden. Andere Vereinssoftware prüfen wir vorab auf Machbarkeit.
Passender Umfang
Was Ihr Verein nicht braucht, lassen wir weg. Eigene Funktionen gibt es zum Festpreis.
Beispiel-Branding ansehenSportverein, Förderverein und Berufsverband sind Beispiele zur Veranschaulichung. Im Einsatz ist die Plattform heute bei den Wirtschaftsjunioren Hagen/Ennepe-Ruhr.
WJWirtschaftsjuniorenIhr App-Icon
9:41●●●●● 5G 100%
Portal
Nächstes EventUnternehmerabend
Mo · 18:30 · HagenAnmelden
vollständig
Profil
Verzeichnis
Mitglieder
3 neu
Events
7 neu
News
2 offen
Abstimmung
34
Dokumente
4 neu
Chat
offen
Beiträge
Home
Kalender
Portal
Mehr
DIE WJ-APP IN ZAHLEN
Was heute schon läuft.
Im Einsatz seit April
2026
bei den WJ Hagen/Ennepe-Ruhr
Bereiche im Mitgliederportal
25+
von Events bis Wissensdatenbank
Oberflächen
4
App, Admin-Center, Sponsoren-Portal, Umfragen
Plattformen
2
iOS und Android
Vier-Augen-Freigabe ab
100 €
für eingehende Rechnungen
Instanz pro Verein
1
eigene Datenbank, eigenes Backend
Warum es die WJ-App gibt
„Als Vorstandsmitglied kenne ich die Herausforderungen aus erster Hand. Also habe ich die App gebaut, die wir wirklich brauchen — keine Baukasten-Lösung, sondern ein Werkzeug, das zu uns passt.“
Florian GierlichsGründer von Match2AD · Vorstandsmitglied der WJ Hagen/Ennepe-Ruhr
FÜR JEDEN IM VEREIN
Drei Rollen, eine Plattform.
Für Mitglieder
Einfach dabei sein.
Event-Anmeldung samt Begleitung
Fahrgemeinschaften pro Event
Digitale Visitenkarte per QR
Benachrichtigungen pro Thema einstellbar
Für den Vorstand
Vereinsarbeit ohne Excel.
Rechnungsfreigabe im Vier-Augen-Prinzip
KI liest Belege aus
Aufgaben, Sitzungen, Vorstandskalender
Sponsoring-CRM mit Sponsoren-Portal
Für Geschäftsstelle & Schatzmeister
Abrechnung mit weniger Handarbeit.
Event-Rechnungen aus dem Admin-Center
GiroCode zum Bezahlen in der Banking-App
Mahnlauf mit Entwurf und Freigabe
Buchhaltung bleibt in Ihrer Vereinssoftware
IHRE ANFRAGE
Jeder Verein ist anders. Stellen Sie Ihren Umfang zusammen.
Einen Listenpreis gibt es nicht: Was die Plattform kostet, hängt von Ihrer Vereinssoftware und vom gewünschten Umfang ab. Wählen Sie aus, was Ihr Verein braucht. Ihre Auswahl geht mit in die Anfrage, und wir nennen Ihnen dafür einen Festpreis.
Was bringt das Ihrem Verein?
Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Die Startwerte sind Beispiele, keine Messwerte. Wie viel Zeit die Plattform bei Ihnen spart, schätzen Sie selbst.
Mitglieder
Wie viele Personen die App nutzen sollen. Fließt nicht in die Rechnung ein.
Pro Jahr, zum Beispiel Umfrage-, Newsletter- oder Ticket-Tools
€
Pro Jahr, zum Beispiel durch Sponsoring oder pünktlichere Beiträge
UNTER DER HAUBE
React Native
Expo · OTA-Updates
Node.js
PostgreSQL
Webling-API
KI-Belegerkennung
Stream Chat
Push via APNs/FCM
PIN-Login + JWT
Getrennte Instanz pro Verein
FRAGEN & ANTWORTEN
Häufig gefragt.
Wir sind kein WJ-Kreis. Passt die Plattform trotzdem?
Entstanden ist sie als WJ-App bei den Wirtschaftsjunioren Hagen/Ennepe-Ruhr und dort seit April 2026 im Einsatz. Gebaut ist sie als eigene Instanz pro Verein: Name, Icon, Farben und Umfang richten sich nach Ihrer Organisation.
Ob sie zu Ihrem Verein passt, hängt vor allem an Ihrer Mitgliederverwaltung und am gewünschten Umfang. Das klären wir in einem kurzen Gespräch, bevor ein Angebot entsteht.
Wie lange dauert die Einführung?
Rund drei Monate ab Projektstart bis zur App in den Stores. In dieser Zeit richten wir die Instanz Ihres Vereins ein, übernehmen Branding und Mitgliederdaten, testen mit Vorstand und Beirat und reichen die App ein.
Vorab braucht Ihr Verein eigene Entwicklerkonten bei Apple und Google. Die dafür nötige D-U-N-S-Nummer ist kostenlos, ihre Vergabe kann bis zu zwei Wochen dauern.
Läuft die App unter unserem Namen?
Ja. Name, Icon, Farben und Store-Eintrag gehören Ihrem Verein. Veröffentlicht wird über die Entwicklerkonten Ihres Vereins, weil Apple Apps aus einer gemeinsamen Vorlage nur vom jeweiligen Anbieter selbst annimmt.
Match2AD erscheint als Entwickler im Info-Bereich der App und in der Store-Beschreibung.
Wir nutzen VereinOnline statt Webling — geht das?
Die Plattform ist heute an die Vereinssoftware Webling angebunden. Für Vereine mit VereinOnline gibt es zwei Wege: der Wechsel zu Webling oder eine eigene Anbindung an die VereinOnline-Schnittstelle.
Die eigene Anbindung ist Mehraufwand und wird separat berechnet. Einen Festpreis nennen wir nach einem kurzen Machbarkeits-Check.
Wo liegen unsere Daten?
Jeder Verein bekommt eine eigene, vollständig getrennte Instanz: eigene Datenbank, eigenes Backend, eigene App. Die Mitgliederdaten bleiben in Ihrer Vereinssoftware, mit eigenem Vertrag Ihres Vereins.
Eingesetzte Dienstleister sind Supabase (Datenbank), Render (Backend), Vercel (Web-Oberflächen), Webling (Mitgliederverwaltung, Schweiz), Resend (E-Mail), Expo sowie Apple und Google (Push), ein KI-Dienst für die Belegerkennung und optional Stream (Chat). Einzelne dieser Anbieter haben ihren Sitz außerhalb der EU.
Den Auftragsverarbeitungsvertrag und die vollständige Liste der Dienstleister samt Standorten erhalten Sie vor Vertragsschluss.
Wer betreut die App nach dem Start?
Match2AD, im Rahmen eines festen Jahrespakets: Betrieb, Überwachung, Backups, Sicherheitsupdates, Störungsbehebung und die Pflicht-Releases für die Stores. Sie brauchen kein eigenes Entwicklerteam.
Können wir eigene Funktionen bekommen?
Ja. Wir klären Umfang und Aufwand vorab und nennen einen Festpreis. Module, die Ihr Verein nicht braucht, lassen wir weg.
Was kostet die Plattform?
Das hängt von Ihrer Vereinssoftware und vom gewünschten Umfang ab, deshalb gibt es keinen Listenpreis. Stellen Sie im Konfigurator auf dieser Seite zusammen, was Ihr Verein braucht, und senden Sie die Anfrage ab. Darauf nennen wir Ihnen einen Festpreis für die Einführung und einen für die laufende Betreuung.
Direkt bei Ihrem Verein fallen an: die Vereinssoftware, das Apple-Entwicklerkonto (99 US-Dollar pro Jahr, für gemeinnützige Vereine ist eine Befreiung beantragbar) und einmalig 25 US-Dollar für Google Play.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Das Betreuungspaket läuft jeweils ein Jahr und ist zum Jahresende kündbar. Weiterentwicklung beauftragen Sie nur bei Bedarf.
Was passiert, wenn Match2AD ausfällt?
Ihr Verein bleibt handlungsfähig. Store-Konten, Vereinssoftware und die Verträge dazu laufen auf den Verein. Zur Einführung gehört ein Betriebshandbuch, geschrieben für einen fremden Entwickler.
Vertraglich erhalten Sie für den Fall eines längeren Ausfalls oder des Vertragsendes ein Nutzungsrecht am Quellcode. Die Technik ist marktüblich: React Native, Node.js und PostgreSQL.
KONTAKT
Lust auf eine App für Ihren Verein?
Schreiben Sie kurz, was Ihr Verein braucht und welche Vereinssoftware Sie nutzen. Sie bekommen eine persönliche Antwort, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.